平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議「情報連携マネジメントの基本に立ち帰る～平時の連携が災害時に生きる～」

座長・演者の皆様へ

1．	座長・演者受付について「座長・演者受付」を2F ロビーに設置いたします。参加登録の後、発表するセッションの30分前までに、必ず座長・演者受付をお済ませください。

2．

発表方法について

2-1．

発表形式

・	PCでの発表のみとします。演者の方は、発表データをUSBメモリに保存しご持参ください。 PC持ち込みの方は、ご自身のPC（ミニD-Sub15ピン接続可能機種）を持参してください。ACアダプターも必ず持参してください。

・	発表機材はPCプレゼンテーション（1面映写）のみといたします。

・	音声出力やLAN接続による発表はできません。

・	スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間は厳守してください。

2-2．

事前試写チェック

・	演者の方は、3Fフロア近くにある「PC受付」にて、必ず外部出力チェックをしてください。

・	プロジェクター対応解像度はXGA（1024×768ピクセル）ですので、ワイド画面PCの方はあらかじめ設定をXGAにしてください。

2-3．

進行方法

・	座長の方は、担当セッションの10分前までに、各会場内右前方の次座長席にて待機してください。

・	演者の方は、発表するセッションの10分前までに、各会場内左前方の次演者席にて待機してください。PC持ち込みの方は、オペレーター席へPCをお持ちください。 PCのスクリーンセーバー、省電力設定は解除しておいてください。

・	座長の方は、開始の合図が入り次第、登壇しセッションを開始してください。

・	演者の方は、発表の順番になりましたら登壇し、座長の指示に従って発表してください。

ポスター発表の皆様へ

1．

掲示場所について

ポスター会場	P1-01～P4-04（2F 立田）
	P4-05～P9-01（4F ロビー）

2．

掲示・立会い時間について

掲　示	1月31日（木）9：00～16：00 2月1日（金）9：00～11：00
立会い	1月31日（木）16：00～17：30のうち15分発表者ごと時間設定（1時間30分）

※	各自ポスターパネルに立会い時間を掲示してください。用紙はポスター会場前に設置する「ポスター受付」にてお渡しいたします。

3．

貼付および撤去について

準　備	1月31日（木）8：00～
撤　去	2月1日（金）11：30～12：30

※	撤去時間内にポスターは必ず取り外してください。撤去時間後に掲示されているポスターは大会事務局にて廃棄します。

4．

ポスター作製について

4-1．

ポスターサイズ

・	ポスターサイズは、高さ160cm・幅90cm以内で作成してください。

4-2．

ポスタータイトル【A欄】

・	ポスター番号（高さ20㎝・幅20㎝）は大会側で準備し、パネル左上部に事前に貼付します。

・	ポスタータイトル（演題名・演者名（発表者に〇印）・共同演者名・所属）は、発表者において高さ20cm・幅70㎝以内で作成してください。

4-3．

発表内容【B欄】

・	高さ160cm・幅90cm以内で、フォントの大きさ、色の見易さ、レイアウトなどを考慮して作成してください。

・

掲示最大枚数

A0サイズ	縦で1枚
A3サイズ	横で10枚
A4サイズ	横で21枚

5．

ポスター出力・現地持込みサービスについて

本大会では、富士ゼロックス熊本株式会社のご協力を得て、ポスターの無料出力サービスを提供いたします。このサービスの利用をご希望の方は、1月8日（火）までにポスターデータを下記の要領でお送りください。なお、出力サイズはA0サイズ（1189×841mm）のみとなりますので、出力サイズをご確認の上お送りいただきますようお願いいたします。出力したポスターは、大会側で貼付いたします。
尚、ポスターの材質は上質紙のみとなりますのでご了承ください。

＜ポスターデータ送付要領＞

送付先：運営事務局
送付先e-mail：uhim35th@higo.ne.jp
メール件名：ポスター出力サービス希望
ファイル名：ポスターNo. +筆頭演者名（例：P-10_ 熊本太郎）

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